БІБЛІОТЕКА ОЗ "Шацький ліцей"

Перед видачею підручників картки треба роздрукувати і розрізати по лінії розрізу.

Далі - скласти графік видачі підручників. Повідомити класних керівників про день видачі підручників для їх класів і про те, щоб учні приходили з ручками. Це дасть можливість видати підручники великій кількості учнів класу або паралелі одночасно.

У день видачі підручників разом із комплектом книг учень отримує також індивідуальну картку, куди вписує:

дату отримання підручників,
клас А, Б, В...,
прізвище та імʼя,
інвентарні номери своїх підручників та
ставить підпис.

Після заповнення індивідуальну картку повертає бібліотекареві.

Створені таким чином індивідуальні картки, служитимуть вам роками. Єдине, що потрібно буде змінювати щорічно перед друком, - це навчальний рік і авторів книг у тому класі, у якому пройде заміна старих підручників на нові.

Після видачі усіх підручників картки потрібно посортувати (в межах класу) за алфавітним списком учнів.

Зберігаємо Індивідуальні картки в спеціальній скринці:

На основі даних карток складаємо (за бажанням)

- ЗВЕДЕНІ ТАБЛИЦІ ВИДАЧІ ПІДРУЧНИКІВ НА КОЖЕН КЛАС.

Для цього знову працюємо в програмі Excel: створюємо шаблон, копіюємо для кожного класу, заповнюємо. При потребі додаємо або вилучаємо рядочки чи стовпчики. Аби прискорити заповнення таблиць, бажано взяти у шкільного секретаря чи завуча списки учнів в електронному варіанті та скопіювати в свої таблиці.

Зведені таблиці підшиваємо до файлової папки. На ній зазначаємо навчальний рік. Файлову папку підшиваємо до товстої офісної папки - це і є Журнал видачі підручників. Зведеними таблицями зручно користуватися, коли потрібно вирішити спір за підручник, знайти власника загубленого підручника або підказати учневі номер втраченого ним підручника.

Аналогічно створюємо

- БЛАНКИ КАРТОК ВИДАЧІ ПІДРУЧНИКІВ КЛАСОВОДАМ ПОЧАТКОВИХ КЛАСІВ

Після видачі підручників класоводам, підшиваємо Картки до Журналу видачі підручників.

.

ПРИ КОПІЮВАННІ МАТЕРІАЛУ З ЦІЄЇ СТОРІНКИ ПОСИЛАННЯ НА НАШ САЙТ ОБОВʼЯЗКОВЕ!